優先順位ってつけられていますか?
マルチタスクが苦手。一生懸命やっているけど、仕事が上手くいかない。
一日が何となく終わってしまって、何もできなかった。
そんな悩みは実は、優先順位が付けられていないからかもしれません。
そんな優先順位について今日は考えていきましょう!
優先順位を考えよう!
こんにちは、障がい者の就職をサポートするラフィオ熊谷です。
ラフィオ熊谷では、みなさんの就職に向けて様々なセミナーや訓練を通じてみなさんの就職に必要な能力を伸ばすようなプログラムを行っております。
今日は実際にやっているセミナーを紹介しつつ、優先順位をブログを見ているみなさんに考えてもらい、実際にノートなどに書いてやってもらうことで、仕事やプライベートが充実すると思いますよ。
みなさんは今、お仕事をされているでしょうか?
仕事に就くと上司から色々な仕事を頼まれますよね。
仕事でも、プライベートでも、全てのことを一日で終わらせることは出来ません!
予算だったり、締め切りだったり、必要性だったり色々なこと考えて何を優先させるか?逆に何を後回しにするのか?
今日は一緒に考えてみましょう!
今回は優先順位を考える「ToDoリストの作り方」です!本日も多くの利用者さんに参加して頂きました!
ToDoリストって聞いたことありますか?
ラフィオ熊谷で、セミナーを行った際に、10名程度の利用者さんが参加してくれましたが、聞いたことがある方は3分の1程度でした。
ToDoリストとは、簡単に言うと自分のやることをリストアップして優先順位を付けたリストのことです。
これを付けることにより、頭の中が整理され、自分が何をしなければいけないのか。どれを優先的に、考えたら良いかがわかります。
では、みなさんも実際にノートや紙を用意して自分が今、やりたいことをノートや紙に書いてみてください。
広告の裏でも構いません。自分が今、やりたいと思っていること、やらなければいけないこと、などをいっぱい書いてみてください。
書き出すだけでも、頭の整理になり、スッキリした気持ちになりますし、自分のしたいことややりたいことが客観的に見れて良いですよ。
やりたいことが何にもないなんて人も、髪を切りに行きたいとか、美味しいものが食べたい、旅行に行きたいとかこんな資格を取りたい、貯金したい、就職したいなど色々考えてみて10個は出してみてください。
さて、みなさん、書けましたかね?
次に、書けたものに順位を付けていきましょう!
順位を付ける際に、考えることは二つで、一つは重要性。もう一つは緊急性です。
では、一つづついきましょう!まずは、重要性です!
さっき、色々と書いてもらったと思うのですが、あなたにとって大事なことって、なんですか?
例えば、自分のやりたいことややらなければならないことが、
旅行、美容院、資格を取りたい、本を読みたい、料理、市役所に行く、歯医者、アルバイト
などとしましょう。
何が重要でしょうか?
あなたの人生にとって長い目で見て大事なことって何ですか?
歯が痛くてしかたないなら歯医者でしょうし、生活のためのアルバイトかもしれないですし、市役所で必要な手続きがあるなら市役所、転職のために資格を取りたいなら資格かもしれませんね。
これらを重要性を考えて順位付けしましょう!
例えば
1位、アルバイト(お金、生活の為)
2位、歯医者(歯が痛いところがある)
3位資格取得(スキルアップのために資格を取りたい)
のような感じですかね。
資格は、いつ受けるのかは決まってないけど、自分の人生の今後を考えると重要(取りたい)、仕事で困っていることの解決のために本が読みたいなどですね。
皆さんも、紙に書いたものの中から、上位、1~3位を選んで書いてみてください。
時間があるならトップ10を出してもらうのも良いと思います!
次は、緊急性ですね!
要は急ぎかどうかですね?
例えば、一時間後に美容室とか、今週中に市役所とか、明日、アルバイトがあるとか。
締切があるのか、ないのか?
どの締め切りが早いのか?などを考えて締め切りの早い順に並べてみましょう!
最後に!
では、重要性と、緊急性の両方を考えてランキングを付けてみましょう!
1位から10位ぐらいまでを付けてもらい、まずは、1位から3位をやっていきましょう!
いつまでに、やるのか?今日か?今週中か?今月中か?
もしくは、今週のランキングと今月のランキングは変わっても構いません。
たとえば、今週は、アルバイトや歯医者、美容室かもしれませんけど、
今月の目標では、スキルアップの資格取得や仕事の読書、旅行なんてのがトップになるかもしれませんね。
ぜひ、作成したToDoリストのトップ3を今日から始めてみてください!
トップ3に取り掛かり少しでも前進すれば来週をスッキリした気持ちで迎えられるかもしれませんよ!
そう言われても、順位が決められない、分からないなんて人は是非、ラフィオ熊谷に一度見学に来てみてください。一緒に優先順位を考えたり、優先順位は分かるんだけど取り掛かかれないんだよね、なんて方も、ぜひ、一度ラフィオ熊谷までご相談ください!
ラフィオ熊谷では、そんな方の就職をサポートさせていただいております。
今後も、そういった方に役立つセミナーを行い、ブログをあげていくので、是非、定期的に見にきてください!
ラフィオ熊谷では、このように実際の職場で必要とされるスキルが習得できるよう、日々様々なトレーニングを行っております!
ラフィオ熊谷で、ToDoリストを作りたい!就職に必要なスキルを学びたい!
そんな方はぜひ、気軽に見学や体験にお越しください!(^^)!
公認心理師や精神保健福祉士など専門的な資格を持ったスタッフが就職に向けてサポートしていきます!
ラフィオ熊谷では、長く働きたい方、目標を達成したい方、精神的に安定したい方、体調を整えて就職をしたい方をお待ちしています。
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