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ビジネスセミナー

2021.10.23

《太田》A4ぴったんこカンカン!?

こんにちは。

ラフィオ太田です。

突然ですが皆さん、A4の用紙をぴったり三つ折りにできますか?

また、折った用紙はどういう向きで封筒に入れれば良いかご存知ですか?

今回はビジネスレターを送る際のマナーについて体験していただきました。

まずはビジネスレターの基本から📨

ビジネスで使用する手紙は、A4サイズの用紙を使うのが基本です。

また、封筒はA4サイズの用紙を三つ折りにしてちょうど入る長形3号(なががたさんごう)、

またはA4用紙をそのまま入れられる角形2号(かくがたにごう)を使用するのが一般的です。

今回はA4用紙三つ折りを長形3号の封筒に入れる想定です。

A4用紙をぴったり三つ折りにしてみよう💨

では、A4用紙を三つ折りにしてみましょう!

まずは自己流で折っていただきます。

ふわっと三つ折りにして、だいたいのところで軽く折り目をつけ、OKであればしっかり

折り目をつける、という方法で折っている方が多かったです。

正解・不正解はありませんが、一例としてインターネットで紹介されていた動画を見ながら、

A4用紙のぴったり三つ折り(=A4ぴったんこカンカン!)に挑戦していただきました。

動画などを参考にしていただくのも良い方法ですが、もし頻繁に三つ折りをする業務が

ある場合は、厚紙で型紙を作ってしまうのもひとつの方法ですね。

利用者さん同士で「こことここを合わせて折って・・・」と協力しながら挑戦していらっ

しゃる姿も見られました!✨

「封字」ってなに❔

封字とは、封筒を途中で第三者に開封されることを防ぎ、開封されていないことを表す、

封筒の綴じ目の部分に書く印のことです。

「確かに封をしました」「誰にも開けられていません」という証です。

オールマイティに使えるのが「〆」です。

「×(バツ)」とは異なりますので気をつけてくださいね!

「〆」は漢字の「締」に由来しています。

カタカナの「メ」を書くようなイメージで書いていただくと良いかと思います。

最近は、手紙を書く機会がめっきり減っていますが、プライベートでもぜひ使ってみてください。

次回予告です!?

今回は、封筒の宛名書きまでできませんでしたので、次回(開催日は未定)は宛名書きの仕方を

練習してみたいと思います。

会社名、部署名、役職名の書き方を体験していただきます♪

 

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